Libro de calificaciones
Notas por materia y periodo, con la escala y las reglas del colegio.
Hecho para colegios de Colombia
El colegio entero, en un solo sistema
Matrícula, calificaciones y boletines por el Decreto 1290, asistencia, circulares con acuse y portal para familias. Lo que registra el docente llega solo al boletín y a la casa.
Decreto 1290 nativo · Multi-sede · Portal para familias · Funciona con conexiones lentas
sistemacademico.online/app
CDColegio Demo
Ana María Ríos
Panel de inicio · datos de ejemplo
¿Qué es SistemAcadémico?
SistemAcadémico es una plataforma académica en la nube para colegios de Colombia. Reúne la matrícula de estudiantes, el libro de calificaciones, los boletines conforme al Decreto 1290, la asistencia, las circulares con acuse de lectura y un portal para familias y estudiantes en un solo sistema.
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módulos en un solo panel
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boletines conforme a la norma
0
instalaciones en los equipos
El panel por dentro
Todo el sistema, organizado por áreas
Cada área con sus accesos. Lo que se registra en una parte ya está en el boletín, en el portal de la familia y en los reportes. Sin volver a digitar.
Docencia
Premium
El día a día del docente.
Asistencia
Faltas y tardanzas clase por clase, con regla de reprobación por inasistencia.
Quices (OMR)
Califica exámenes de opción múltiple con una foto, en segundos y sin internet.
Estudiantes
La base de datos del colegio.
Gestión de matrículas
Ficha completa, carga masiva por Excel y hoja de matrícula con folio.
Directorio estudiantil
Contactos de acudientes por grado y grupo.
Listas personalizadas
Exporta listados por grado y necesidades especiales.
Certificados de estudio
Constancias de estudio y de matrícula en PDF y Word.
Evaluación y cierre
Del registro al boletín.
Avance de notas
Qué docentes ya subieron las notas del periodo.
Boletines de notas
Genera los boletines del periodo en PDF por el Decreto 1290.
Cierre y consolidados
Abre y cierra los periodos académicos y promueve el año.
Estadísticas académicas
Puestos, promedios y consolidados por curso.
Comunicación
El colegio y la familia, conectados.
Generador de circulares
Redacta y publica circulares con membrete institucional.
Comunicaciones
Avisos al portal por grado o grupo, con acuse de lectura.
Calendario institucional
Fechas clave del año en un calendario visual.
Formatos y documentos
Plantillas y archivos institucionales para descargar.
Configuración e institucional
Premium
Premium
Se ajusta una vez y trabaja todo el año.
Parámetros institucionales
Año lectivo, escala de notas y reglas de promoción.
Asignación académica
Qué docente dicta cada materia y curso.
Gestión de usuarios
Cuentas y permisos por rol.
Gobierno escolar
Elecciones de personero y representantes con votación digital.
Generador de horarios
Arma el horario de clases del colegio automáticamente.
Los módulos Premium se activan aparte, cuando el colegio los necesita.
Cómo funciona
Del registro al boletín, sin repetir trabajo
Un flujo, no diez planillas sueltas.
-
1
Cargas los estudiantes
Por Excel o con un enlace para que la familia diligencie la ficha.
-
2
Configuras el año lectivo
Periodos, escala de notas y reglas de promoción, una sola vez.
-
3
Los docentes registran
Notas y asistencia desde el navegador, también en el celular.
-
4
Sale el boletín
PDF listo por periodo; la familia lo ve en su portal al instante.
Boletín de calificaciones
Periodo 2 · 6°B
Matemáticas4.1
Lenguaje3.7
Ciencias4.5
Sociales3.9
Inglés2.9
Réplica · datos de ejemplo
Para quién
Cada quien entra a lo suyo
Directivos y secretaría
- Matrícula, cartera y reportes
- Cierre de periodo y promoción
- Circulares con acuse de lectura
- Certificados en un clic
Docentes
- Notas y asistencia desde el celular
- Solo ven sus cursos asignados
- Aviso de qué falta por subir
- Quices por foto (premium)
Familias y estudiantes
- Notas y boletín apenas se publican
- Asistencia por materia
- Avisos del colegio
- Cuentas de acudiente
Cambio de sistema
¿Vienes de Excel u otra plataforma?
Si hoy llevas las notas en Excel o usas otra plataforma académica, el cambio no arranca de cero. La carga de estudiantes se hace por Excel o CSV, acompañamos la configuración del primer año lectivo y puedes correr un periodo en paralelo antes de apagar lo anterior.
Leer la guía de migraciónTraes tus datos
Estudiantes, grados y grupos por carga masiva, con validación al importar.
Sin doble digitación
Un periodo en paralelo para comparar definitivas antes del cambio total.
Tu fórmula, no una genérica
Escala institucional, equivalencia nacional y ponderaciones se configuran una vez.
Acompañamiento
Puesta en marcha del año lectivo y capacitación del equipo.
Seguridad y datos
La información del colegio es del colegio
Aislamiento por institución, control de acceso y cumplimiento de la normativa colombiana de datos personales.
Base de datos aislada
Cada colegio tiene su propia base de datos independiente. La información de una institución no se cruza con la de otra.
Acceso por rol
Cada usuario ve solo lo que le corresponde: el docente sus cursos, la familia su estudiante, la secretaría la gestión.
En la nube, cifrado
Conexión cifrada (HTTPS) y la plataforma alojada en la nube; nada que instalar ni mantener en los equipos del colegio.
Ley 1581 de 2012
Tratamiento de datos personales conforme a la Ley 1581 y el Decreto 1377 de 2013. Puedes exportar tus datos cuando quieras.
Más detalle en la política de tratamiento de datos.
Por qué
Lo que otros no traen
- Boletines conforme al Decreto 1290, sin plantillas externas.
- Multi-sede y multi-jornada desde el primer día.
- Portal real para familias, con cuentas de acudiente y acuse de circulares.
- Autogenerador de horarios de clase.
- Votación escolar digital para el gobierno estudiantil.
- Calificación de exámenes de opción múltiple con una foto.
- App instalable que aguanta conexiones lentas.
En producción
Ya se usa en colegios de Colombia
La matrícula, el cierre de periodo, los boletines conforme al Decreto 1290 y el portal para familias funcionan hoy en instituciones reales; no es una maqueta.
- Boletines por periodo generados desde el sistema.
- Portal de familias con cuentas de acudiente activas.
- Base de datos aislada por colegio, en la nube.
Precios
Precio claro, por estudiante
Una tarifa anual por estudiante, por rangos según el tamaño del colegio. Sin costo de instalación. Los módulos premium se activan aparte cuando los necesitas.
Solicitar una cotizaciónRecursos
Guías para el equipo del colegio
Evaluación, matrícula y gestión académica, explicadas para coordinación, secretaría y rectoría.
Boletín escolar según el Decreto 1290: qué debe incluir
Qué información debe llevar el informe de periodo y el informe final que el colegio entrega a las familias, según el Decreto 1290, y cómo lograr que se entienda.
Leer la guíaCómo migrar de Excel a una plataforma académica sin perder datos
Un plan para pasar las notas, los estudiantes y el historial del colegio desde hojas de Excel (o de otro sistema) a una plataforma académica, sin quedarse a mitad de camino.
Leer la guíaPortal para familias del colegio: qué debe tener (y qué no es un portal)
Las funciones que hacen útil un portal de acudientes: notas y boletín al día, circulares con acuse, cuentas propias de acudiente y buen funcionamiento en el celular.
Leer la guíaPreguntas
Preguntas frecuentes
¿Qué es SistemAcadémico?
SistemAcadémico es una plataforma académica en la nube para colegios de Colombia. Reúne la matrícula de estudiantes, el libro de calificaciones, los boletines conforme al Decreto 1290, la asistencia, las circulares con acuse de lectura y un portal para familias y estudiantes en un solo sistema.
¿Dónde quedan los datos del colegio?
Cada colegio tiene su propia base de datos aislada, alojada en la nube. Nadie más accede a la información de tu institución.
¿Se puede migrar desde Excel u otro sistema?
Sí. La carga masiva de estudiantes se hace por Excel o CSV, y acompañamos la puesta en marcha del año lectivo.
¿Incluye capacitación y soporte?
Sí. La implementación incluye acompañamiento al equipo y soporte durante el año escolar.
¿Sirve para calendario A y B?
Sí. Los periodos, fechas y reglas de promoción se configuran por año lectivo.
¿Las familias y estudiantes tienen acceso?
Sí, con un portal de solo lectura: notas, asistencia, boletín y circulares, más cuentas de acudiente.
¿Cuánto cuesta SistemAcadémico?
El precio es una tarifa anual por estudiante, por rangos según el tamaño del colegio, sin costo de instalación. Los módulos premium se activan aparte. Solicita una cotización.
Solicita una demostración
Déjanos tus datos y te contactamos para mostrarte la plataforma con el caso de tu colegio.